Informacijos rengimo reglamentas

1. Informacijos rengimo Šiaulių rajono apylinkės teisme reglamentas (toliau – šis reglamentas) nustato asmens teisę gauti informaciją iš Šiaulių rajono apylinkės teismo (toliau - Teismas) bei šios teisės įgyvendinimo tvarką. Šis reglamentas nustato tik informacijos, numatytos Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatyme (Žin., 2000, Nr. 10-236), gavimo tvarką.
2. Reglamente vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatyme vartojamas sąvokas.


3. Pareiškėjas, norėdamas gauti iš Teismo informaciją, pateikia jai prašymą.
4. Prašyme nurodoma, kokią informaciją ar dokumentą pageidaujama gauti, vardas, pavardė, gyvenamoji vieta (jeigu pareiškėjas yra fizinis asmuo) arba pavadinimas, kodas, buveinės adresas (jeigu pareiškėjas yra juridinis asmuo) ir duomenys ryšiui palaikyti. Jeigu dėl informacijos kreipiasi pareiškėjo atstovas, nurodoma atstovo vardas, pavardė, adresas, atstovavimą liudijantis dokumentas bei pareiškėjas, kurio vardu jis kreipiasi.
5. Prašymai gali būti teikiami tiesiogiai, pareiškėjui atvykus į įstaigą, siunčiami paštu ar per pasiuntinį arba elektroninėmis priemonėmis, jei yra galimybė identifikuoti pareiškėją. Prašymai, išskyrus žodinius, registruojami gautų dokumentų registravimo žurnale pagal Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, patvirtintas Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 88 (Žin., 2002, Nr. 5-211; 2005, Nr. 132-4773).
6. Žodiniai prašymai telefonu arba pareiškėjui atvykus į Teismą gali būti pateikiami tais atvejais, kai pareiškėjas pageidauja gauti informaciją žodžiu arba susipažinti su dokumentu, neprašydamas to dokumento kopijos, kai informaciją galima pateikti tuoj pat, nepažeidžiant Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymo ir kitų teisės aktų nustatytos tvarkos.
7. Pareiškėjas, prašydamas išduoti privačią informaciją apie save, prašyme turi nurodyti savo asmens kodą, pateikti jo tapatybę liudijantį dokumentą. Kai toks prašymas siunčiamas paštu ar per pasiuntinį, prie jo turi būti pridėta notaro patvirtinta pareiškėjo asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija. Jeigu dėl tokios informacijos kreipiasi pareiškėjo atstovas, jis pateikia tapatybę ir atstovavimą liudijantį dokumentą.
8. Įstaiga, nustačiusi, kad prašyme nepakanka informacijos arba pateikta informacija yra netiksli, per 5 darbo dienas nuo prašymo gavimo įstaigoje dienos kreipiasi į pareiškėją, kad šis patikslintų prašymą.
9. Visi raštu, įskaitant elektroninę formą, įstaigai pateikti prašymai turi būti pasirašyti pareiškėjo arba jo atstovo.
10. Jeigu prašyme yra ne visi šio reglamento 4, 9 punktuose nurodyti duomenys, informacijos atstovas apie prašymo trūkumus praneša pareiškėjui ir siūlo pateikti prašymą su reikalingais duomenimis. Informacijos pateikimo terminai skaičiuojami nuo tinkamai surašyto prašymo gavimo dienos.
11. Prašymo pateikimo formą Teismas skelbia savo interneto svetainėje.


12. Informacija pareiškėjui turi būti pateikiama ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo prašymo gavimo Teisme dienos. Jeigu prašoma daug ar sudėtingos informacijos, Teismo pirmininkas turi teisę pratęsti šį terminą dar iki 20 darbo dienų ir apie tai ne vėliau kaip kitą darbo dieną raštu pranešti pareiškėjui, taip pat nurodyti pratęsimo priežastis. Jeigu pareiškėjo buvo paprašyta patikslinti ar papildyti prašymą, tai informacijos pateikimo terminas skaičiuojamas nuo patikslinto ar papildyto prašymo gavimo Teisme dienos.
13. Jeigu reikalaujamos informacijos pateikimas pažeis kitų asmenų teises ir teisėtus interesus arba jis yra ribojamas Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymo nustatyta tvarka, pareiškėjui pateikiama tik ta informacijos dalis, kuri nepažeidžia kitų asmenų teisių ir teisėtų interesų arba nėra ribojama Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymo nustatyta tvarka.
14. Jeigu prašoma informacija yra kitoje įstaigoje, prašymas persiunčiamas kitai kompetentingai įstaigai ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo prašymo gavimo Teisme dienos, ir apie tai per 3 darbo dienas nuo prašymo persiuntimo informuojamas pareiškėjas. Jei pareiškėjas kreipėsi žodžiu, Teismas iš karto turi informuoti pareiškėją ir nurodyti, į kokią įstaigą pareiškėjas turėtų kreiptis dėl pageidaujamos informacijos ir tos įstaigos duomenis ryšiui palaikyti.
15. Jeigu dalis prašomos informacijos yra Teisme, į kurį kreipėsi pareiškėjas, ir ją galima pateikti atskirai nuo visos prašomos informacijos, Teismas informaciją pateikia šio reglamento nustatyta tvarka; dėl kitos informacijos dalies šio reglamento 14 punkto nustatyta tvarka persiunčia pareiškėjo prašymą įstaigai, kuri ją turi.
16. Prašymas, pateiktas nesilaikant šio reglamento nustatytų reikalavimų, Teismo pirmininko ar jo įgalioto asmens rašytiniu pavedimu ar rezoliucija gali būti netenkinamas.
17. Teismas gali atsisakyti teikti informaciją, jeigu:
17.1. pagal pareiškėjo prašymą reikėtų sukurti dokumentus ar informacijos rinkmenas ir tai būtų susiję su neproporcingai didelėmis darbo ir laiko sąnaudomis;
17.2. prašymo turinys yra nekonkretus;
17.3. tas pats pareiškėjas pakartotinai prašo tos pačios informacijos;
17.4. prašoma informacija jau buvo viešai paskelbta; tokiu atveju Teismas per 5 darbo dienas nuo prašymo gavimo įstaigoje dienos nurodo pareiškėjui jos paskelbimo šaltinį;
18. Jeigu Teismas atsisako pateikti informaciją, pareiškėjui išsiunčiamas apie tai pranešimas, kuriame nurodoma atsisakymo priežastis ir šio sprendimo apskundimo tvarka.
19. Informacija pareiškėjui, atsižvelgiant į jo prašymą, gali būti pateikiama žodžiu, leidžiant susipažinti su dokumentu, pateikiant pažymą, dokumento išrašą ar popierinę dokumento kopiją, elektroninę laikmeną, garso, vaizdo ar garso ir vaizdo įrašą, prieigą prie informacijos rinkmenos. Jei prašyme nenurodyta informacijos pateikimo forma, įstaiga ją pateikia tokia pačia forma kaip gauto prašymo. Teismas teikia informaciją tik tokia forma ir būdais, kokie naudojami įstaigoje.
20. Įstaigos elektroninėmis priemonėmis teikiami pareiškėjui dokumentai prilyginami rašytinės formos dokumentams, jeigu yra užtikrinta teksto apsauga ir galima nustatyti parašo tapatumą.
21. Jeigu privati informacija pareiškėjui siunčiama paštu, ji siunčiama tik registruota pašto siunta.
22. Pasiimdamas parengtą informaciją, pareiškėjas turi pateikti jo tapatybę liudijantį dokumentą. Jeigu dėl tokios informacijos pasiėmimo kreipiasi pareiškėjo atstovas, jis pateikia tapatybę ir atstovavimą liudijantį dokumentą.




23. Pareiškėjui informacija teikiama valstybine kalba.
24. Teismas neprivalo kurti dokumentų ar informacijos rinkmenų pagal pareiškėjų prašymus, jeigu tai susiję su neproporcingai didelėmis darbo ir laiko sąnaudomis.
25. Pareiškėjas turi teisę apskųsti Teismo veiksmus įstatymų nustatyta tvarka






(vardas, pavardė)
*(asmens tapatybę liudijančio dokumento pavadinimas, išdavimo data,  Nr.)

* (asmens kodas)

(gyvenamoji vieta)

(telefono Nr., fakso Nr., elektroninio pašto adresas)

* Asmens tapatybę liudijančio dokumento pavadinimas, išdavimo data, Nr., asmens kodas rašomi, tik jei prašoma išduoti privačią informaciją apie save.


Šiaulių rajono apylinkės teismui

PRAŠYMAS
dėl informacijos pateikimo

(data)

(vieta)



Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymo 3 straipsniu,  prašau Jūsų pateikti informaciją apie
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________





 __________________________  
                                               (vardas, pavardė, parašas)